Chacun a une date limite différente, mais la pression de respecter cette date limite est la même. Alors que les secondes glissent entre nos doigts comme du sable, le poids des délais imminents peut sembler à la fois exaltant et paralysant. Lorsque la date limite n'est qu'à quelques jours ou heures et que vous n'avez encore rien commencé, vous pourriez vous sentir comme ceci :
Quelqu'un a plaisanté en disant que "les délais sont le principal moteur de la productivité". Et lorsque nous nous trouvons poursuivis par la "productivité", comment pouvons-nous maximiser notre efficacité ? Voici quelques suggestions auxquelles vous pouvez vous référer.
1. Calmez-vous et clarifiez vos objectifs et vos délais spécifiques
À mesure que les situations deviennent plus urgentes, il est d'autant plus important de rester calme. Un esprit clair nous permet d'évaluer la situation avec précision, de prendre des décisions éclairées et de répondre efficacement.
2. Priorisez les tâches, décomposez le projet et établissez une liste de contrôle
Diviser les projets plus importants en tâches plus petites et gérables facilite le suivi des progrès et réduit le sentiment d'accablement. Ensuite, établissez une liste de tâches et classez les étapes principales et les étapes secondaires, afin que nous ne soyons pas sans but. Cochez une tâche une fois que nous l'avons terminée, ce qui nous permet non seulement de suivre facilement nos progrès mais aussi d'augmenter notre motivation et de réduire l'anxiété.
3. Anticipez les obstacles possibles
En vous basant sur vos expériences passées, prévoyez le processus de la tâche et identifiez les difficultés et problèmes potentiels que vous pourriez rencontrer, ainsi que la manière dont vous prévoyez de les aborder. Cette approche proactive vous permet de répartir les ressources judicieusement, d'ajuster les délais et de préparer des plans de contingence.
4. Restez flexible, ajoutez du temps tampon et bloquez du temps dans votre calendrier
S'il reste encore un peu de temps avant la date limite, mais que vous savez que vous avez tendance à procrastiner pendant cette période, alors oubliez la vraie date limite, en choisissant une date avant la vraie date limite comme votre date limite cible. Et rappelez-vous constamment que cette date antérieure est la date limite. De cette manière, vous pourrez terminer la tâche à l'avance, vous laissant plus de temps tampon pour faire face à des situations imprévues.
5. Demandez de l'aide
a) La communication est essentielle. Lorsque vous rencontrez des problèmes, vous pouvez communiquer avec les membres de votre équipe. Chacun possède quelque chose dans lequel il est compétent. Et si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à demander de l'aide. Cela peut vous faire gagner du temps, améliorer votre efficacité et vous aider à acquérir de l'expérience dans ce domaine.
b) L'IA peut également être une option viable. Si vos tâches à respecter impliquent de créer des présentations PowerPoint, de lire des documents, d'écrire des articles, de rechercher des informations, de demander des conseils et de faire des cartes mentales, alors vous devez trouver un outil qui peut aborder tous ces problèmes à la fois, ce qui vous fera gagner beaucoup de temps. Et SmallPPT est votre choix parfait pour cela.
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