Setiap orang memiliki tenggat waktu yang berbeda, tetapi rasa sakit dalam memenuhi tenggat waktu adalah sama. Ketika detik-detik berlalu seperti pasir di antara jari-jari kita, beban tenggat waktu yang akan datang bisa terasa mendebarkan dan melumpuhkan. Ketika tenggat waktu hanya beberapa hari atau jam lagi dan Anda belum memulai apa pun, Anda mungkin merasa seperti ini:
Seseorang bercanda bahwa "tenggat waktu adalah penggerak produktivitas utama." Dan ketika kita mendapati diri kita dikejar oleh "produktivitas", bagaimana kita dapat memaksimalkan efisiensi kita? Berikut adalah beberapa saran yang dapat Anda rujuk.
1. Tenangkan diri dan klarifikasi tujuan serta tenggat waktu spesifik Anda
Ketika situasi semakin mendesak, menjadi semakin penting untuk tetap tenang. Pikiran yang jernih memungkinkan kita untuk menilai situasi dengan akurat, membuat keputusan yang tepat, dan merespons secara efektif.
2. Prioritaskan tugas, pecah proyek, dan buat daftar periksa
Membagi proyek yang lebih besar menjadi tugas-tugas kecil yang dapat dikelola membuatnya lebih mudah untuk melacak kemajuan dan mengurangi perasaan kewalahan. Kemudian buat daftar tugas dan urutkan mana yang merupakan langkah utama dan mana yang lebih kecil, sehingga kita tidak akan tanpa arah. Centang tugas setelah kita menyelesaikannya, yang tidak hanya memungkinkan kita untuk melacak kemajuan dengan mudah tetapi juga meningkatkan motivasi kita dan mengurangi kecemasan.
3. Perkirakan kemungkinan hambatan
Berdasarkan pengalaman masa lalu Anda, prediksi proses tugas dan identifikasi kesulitan serta masalah potensial yang mungkin Anda hadapi, serta bagaimana Anda berencana untuk mengatasinya. Pendekatan proaktif ini memungkinkan Anda untuk mengalokasikan sumber daya dengan bijak, menyesuaikan waktu, dan mempersiapkan rencana darurat.
4. Tetap fleksibel, tambahkan waktu buffer, dan blokir waktu di kalender Anda
Jika masih ada waktu sebelum tenggat waktu, tetapi Anda tahu diri Anda cenderung menunda-nunda selama periode itu, maka lupakan tenggat waktu yang sebenarnya, pilih waktu sebelum tenggat waktu yang sebenarnya sebagai tenggat waktu target Anda. Dan terus ingatkan diri Anda bahwa tanggal lebih awal ini adalah batas waktu. Dengan cara ini, Anda akan dapat menyelesaikan tugas sebelum waktunya, memberi Anda lebih banyak buffer untuk menghadapi situasi tak terduga.
5. Cari bantuan
a) Komunikasi sangat penting. Ketika Anda menghadapi kesulitan, Anda dapat berkomunikasi dengan anggota tim Anda. Setiap orang memiliki sesuatu yang mereka kuasai. Dan jika Anda membutuhkan bantuan, jangan ragu untuk meminta bantuan. Ini dapat menghemat waktu Anda, meningkatkan efisiensi, dan juga membantu Anda mendapatkan pengalaman di bidang itu.
b) AI juga bisa menjadi pilihan yang layak. Jika tugas tenggat waktu Anda melibatkan membuat presentasi PowerPoint, membaca materi, menulis artikel, meneliti informasi, meminta saran, dan membuat peta pikiran, maka Anda perlu menemukan alat yang dapat menangani semua masalah ini sekaligus, yang akan menghemat banyak waktu Anda. Dan SmallPPT adalah pilihan sempurna untuk ini.
- AI Slide. Hasilkan slide dalam beberapa detik.
- AI chat. Tutor virtual Anda dalam semua mata pelajaran membantu Anda menyelesaikan pekerjaan Anda, dengan cepat dan efisien.
- AI Writer. Buat konten orisinal dan perbaiki tulisan Anda dengan alat AI gratis.
- AI summarizer. Dengan satu klik saja, Anda dapat mengetahui konten kunci dari artikel.
- AI mind map. Dalam beberapa detik, Smallppt akan secara otomatis menghasilkan peta pikiran yang logis dan jelas untuk Anda.
